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密集架优点：
1.节省时间，效率。相对于传统档案架，使用密集架存储查询档案更加方便，可以很轻松的就能够找到你想要的档案资料，节省时间，提高工作效率。
2.档案密集架对空间的要求小。密集架采用层次结构，每个层次可以实现自动化管理，同时每个层次衔接紧密，不浪费密集架的宝贵空间，因此密集架保存量非常大。小小的一个区域就能存储大量的档案，充分提高办公区域的利用率。
3.密集架能够很好的适应各种空间环境。每一列架构都由底盘、当地立柱、当地搁板及支撑板、当地顶板、当地护板、当地传动机构、当地导轨等部分组成。底部有防鼠装置，搁板下面带防虫装置。因此密集架是具有防潮、当地防湿、当地防尘、当地防鼠、当地防虫等功能。
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密集柜，也可以称之为密集架。这是一种可以进行移动的架子，地上的轨道可以对架子进行聚拢或者是分离，更方便去寻找档案材料，同时也能更好的利用空间。密集柜通过多种方式控制，存入档案和取出档案都是十分的方便。
密集架的作用是整理资料，储存资料、档案等，但是密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存，更多的适用于法院、检察院、银行、学校、企业单位的资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、财务凭证等储物设备。
