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活动落地执行的两个关键点:郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持,明确活动公司的权利和义务好几百人的大会,活动执行不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,活动公司可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听总统筹的调配。这里有两个关键点:
1、公司要了解这件事的重要性,需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人,然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
1、用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456789这些事。1由谁负责,2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标,这件事情的关键点是什么。
3、任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务,这样才能落实执行好每个活动节点,保障活动顺利进行。
活动执行是干什么的?活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。活动执行,没有一两年的工作经验是很难操控的,因为需要了解的知识要很多,各种制作的材质特殊性,安装问题,制作工艺等等;设备(灯光音响等)的基础知识掌握,以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力,协调沟通能力。市场材质的价格,及供应商的资源。普庆文化活动策划公司依托强大的信息资源和完善的服务体系,为郑州活动落地服务提供的一站式服务。
1、协助项目负责人做好活动前期筹备工作,如人员沟通、活动物料准备、实地现场勘察、车辆管理等;
2、协助项目负责人负责活动现场管理工作,保障活动稳定开展,做好协调沟通,解决突发问题,确保活动效果;
3、协助项目负责人做好活动结束后的收尾工作,如物资及资料整理工作等,保证撤场工作有序开展;
4、协助项目负责人做好项目后期各类文件、数据和照片的汇总、整理生成文件。
普庆文化传播有限公司一站式会务策划执行行家,匠心铸就普庆品牌。十余年积累3000+场案例,具有过硬的政府及商业客户服务资历。以强大的管理执行经验,执行数千场各类成功项目。从细节严控体现专业态度,以增值服务满足客户需求。自成立之日起到现在,我们已经为国内外众多的企事业单位成功的策划实施了各类庆典、会议、演出等活动。不仅得到了客户一致好评而且还与建立了长期良好的合作关系。我们始终坚持"互利互惠、共同发展、优质服务"的发展理念,与客户携手共创美好未来。我们以自身专业优势以及的执行团队,跻身于郑州庆典会议活动公司行业的头部, 我们以快速前进的步伐,逐渐将企业发展的更加规范和正规化,从而为客户提供更加优质的服务。活动执行包括会场设计,会场布置,布置搭建,布景制作,广告宣传,设计制作,条幅制作,灯光音响,资讯发布,摄影摄像,车辆租赁,舞台搭建,桌椅租赁,活动篷房,LED大屏租赁,礼仪接待等。
普庆文化传播(宜昌市分公司)位于北环路索凌路庙李商务大厦,本厂主要生产销售 商场活动策划,本厂以质量求生存,以信誉求发展,欢迎各界人士来厂参观指导。满足客户根本愿望和需求作为企业活动核心,始终坚持诚信,稳健,务实,创新的经营理念,来强化本公司,我公司的每一步成功都来自每一位客户的支持与肯定。