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密集架应用广泛。这也是文件密集架在各行各业流行的重要原因，可以满足不同行业的需求。医院有专门的病历架，财务有会计凭证架，工程施工组有底图架。密集架在不同场合的使用起到不同的作用，适应不同的使用要求。
密集架防潮性能好。每排接触面都设有缓冲密封装置，由橡胶密封条组成。顶部有防尘板，每排架体上方安装双吐总面防尘板，要求防尘、避光、防有害气体。底部有防鼠板，折叠后无缝隙，具有良好的防尘、防独昆物鼠、防火、防潮功能。
电动密集架作为传统密集架的替代产品, 电动密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动、电动、电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。实现了档案出入库的控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录。支持档案的创建、借阅、归还、入库、上架、下架、查询、销毁的全生命周期的管理,可以记录档案的保存、起止时间并及时提醒到期归还的档案,释放档案存储空间。
