在很多大学或者公司档案室可以看到管理员做好记录以后想找档案的时候只需要知道在哪个架子上轻轻一推就可以找到，而并不是一本本的去一页页去找，很容易就找到了，本来是需要三个人甚至更多人去干的事，一个人在很短的时间内便可以解决了，这都要归功于密集架的投入使用。
密集柜届智能档案柜标准化技术委员会主要由密集柜生产及经销企业，密集柜协会，大专院校，科研单位，质量检检和认证机构等档案柜名单位委员组成。档案密集柜协会副理事长朱长岭任主任委员，秘书处承担单位为上海市质量监督检验技术研究院和广东省产品质量监督检验中心，刘耀国任委员兼，游飞飘任委员兼副。
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涂膜附着力应能达到提供认证。外表均匀光亮，色泽一致，无划痕。必需进行除油，除锈，清洗，表调，清洗，磷化，二遍清洗密集柜架体表面处理：各部零件涂覆前。每道工序分槽处理，磷化处理按照GB密集档案架泽密集档案柜密集柜规范进行。
档案室也应在库房的建造使用上尽量向《档案馆建筑设计规范》密集柜试行密集柜的要求靠拢，在无法达到其要求的情况下，也必须注意这样几个问题：档案柜密集柜库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品，智能档案柜密集柜档案库房。
那么该如何清洁以及保养智能密集柜呢。下面我们就来看看保养智能密集柜的小窍门。密集柜先，我们要明确，保养智能密集柜是为了让它的表面看起来拥有原来的光泽度。这个需要专门的清洁剂。在保养过程中，把专门的清洁剂均匀的涂抹在智能密集柜表面，然后用布轻轻擦拭，如果发现有水渍，密集档案柜好立马抹去，不要过会再弄，更不要无视。
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