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第三点，就是密集架具有很好的防护功能，具有防潮防尘，产品的上方有顶板，下方则安装有防鼠板，可以有效的防止档案收到损坏。
第四点，档案密集架种类较多能够适应在各个场所使用。档案密集架的类型非常多，它们的用途也各不相同，有时候名称也会随着改变，比如说放财务凭证的是在档案密集架的基础上添加财务层板，一般加至十二层称之为财档密集架，企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途，例如一些会计师事务所，这样的单位通常需要存放大量的会计凭证和档案资料，那么就应该选择财档密集架，而像企事业单位，就可以选择档案密集架来存储档案，总之，档案密集架可以根据客户实际需求来设计定制，所以才受到市场的青睐。
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手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下
1.开启（唤醒）密集柜
档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的性。
2.查询档案
当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。
3.架体通风
档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。
4.关闭密集柜
当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。
档案密集架，也称密集柜，是一种密集型档案设备，主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成。形象来说，就像固定在轨道上、能装载乘客的地铁车厢，只是活动范围没有那么大。
档案密集架种类相当丰富，根据操作方式不同，可分为手动式密集架、电动式密集架、电子智能密集架；根据具体用途可分为档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集架、仓储密集架等；根据架体结构不同可分为开放式密集架、半封闭式密集架、全封闭式密集架。
