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从性方面上看，智能密集架也更加优于手动密集柜。智能密集架采用高科技的电子控制系统，可以实现档案信息的精准管理，避免人为因素的干扰，保障了档案文件的性和完整性。而手动密集柜在存取过程中，容易发生意外，如意外碰撞、档案文件落地等，这些因素都会影响档案文件的完整性和性。
在实际应用方面，智能密集架已经被广泛使用在档案室中。随着现代科技技术的不断发展，智能密集架也将迎应用到更加广阔的范围领域。
1.档案密集架可以分为全封闭型密集架和半封闭型密集架，按照操作方式可分为手动型、电动型和智能型，智能密集架因为采用了智能操作系统所以选择的人比较多一点
2.档案密集架按照轨道来划分，分为有轨密集架和无轨密集架，一般采用有轨档案密集架的较多。
3.按照存放类型分裂种类较多，比如有财务档案密集架、底图密集架、人事档案密集架等，
小细节设计，大功能使用
4.我们使用传统文件柜的缺点就是，占地方的同时存放的档案还不多，而且存放档案较多的话还易倒不。
宏润钢木家具(日照市分公司)生产各种 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜，我司技术实力雄厚、企业内部管理严密、生产效率高；本公司生产的 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜品种多，规格齐全，产品先进性、可靠性、稳定性已达到国际先进技术水平；产品以精良的质量、低廉的价格、美观的造型和完善的售后服务赢得了用户的信赖和好评；产品畅销全国各地。
电动密集架作为传统密集架的替代产品, 电动密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动、电动、电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。实现了档案出入库的控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录。支持档案的创建、借阅、归还、入库、上架、下架、查询、销毁的全生命周期的管理,可以记录档案的保存、起止时间并及时提醒到期归还的档案,释放档案存储空间。