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针对智慧档案馆建设需求，智能密集架厂家在智能档案室改造解决方案中，智慧档案馆管理系统作用至关重要。智能档案管理系统就是采用RFID射频自动识别技术，利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合的系统，可实现档案的自动借阅、归还、查找、盘点，实现档案管理工作的信息化。智慧档案馆管理系统是集智能档案柜管理.RFID 实体档案管理、安防报警、门禁系统、视频监控、环境监控等功能于一体的智能化档案管理系统。
密集柜，也可以称之为密集架。这是一种可以进行移动的架子，地上的轨道可以对架子进行聚拢或者是分离，更方便去寻找档案材料，同时也能更好的利用空间。密集柜通过多种方式控制，存入档案和取出档案都是十分的方便。
密集架的作用是整理资料，储存资料、档案等，但是密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存，更多的适用于法院、检察院、银行、学校、企业单位的资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、财务凭证等储物设备。
密集架也叫手动密集架、移动密集架、档案密集架、密集柜。
密集架为可拆、装现场组合式结构，架体结构及其传动机构和材料技术要求满足或高于GB/T13667.4-2004标准或DA/T6-92标准的要求。
手动密集架是装载量多，使用方便，为存放档案资料理想的装具设备。
手动密集架的主要部件及说明：
1手柄
采用自动挂挡、自动归位、可折叠型手柄，使用方便。造型美观大方，手感舒适，其结构为棘轮自动挂、脱挡，停用后摇把可自行停于垂直位置，可避免通道障碍，摇动任意一列不会带动其它把手。手柄内置设有2个精密轴承，采用2个精密轴承与链条咬合循环连接,使手把与轴接触运用灵活、轻便，长期使用不易掉链、其它部件不易磨损，延长寿命。
2传动系统
采用国际先进技术结构，齿轮为5齿传动并与摩托车链条进行咬合，运用三次分力装置，双轴驱动，中轴中间传动，架体两端同时均匀受力，结实耐用，架体强度高，承载量大，无论架体组合有多称多宽，承载多重均能保证架体均衡、平行、轻便自如向前移动，易损坏，长期使用不变形。
档案密集架，也称密集柜，是一种密集型档案设备，主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成。形象来说，就像固定在轨道上、能装载乘客的地铁车厢，只是活动范围没有那么大。
档案密集架种类相当丰富，根据操作方式不同，可分为手动式密集架、电动式密集架、电子智能密集架；根据具体用途可分为档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集架、仓储密集架等；根据架体结构不同可分为开放式密集架、半封闭式密集架、全封闭式密集架。
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